ووجهت لجنة إدارة العتبة العلوية المقدسة رؤساء الأقسام والكوادر العاملة في العتبة المقدسة بمضاعفة الجهود والإمكانيات المتاحة لتقديم الخدمات للزائرين الكرام القادمين لتقديم آيات العزاء وإحياء ذكرى شهادة سبط النبوة الإمام الحسن المجتبى (صلوات الله وسلامه عليه).

فقد باشر مضيف العتبة العلوية المقدسة بتوزيع آلاف الوجبات الغذائية للزائرين بالمناسبة، فيما عمل قسم حفظ النظام على تنظيم انسيابية دخول وخروج الزائرين إلى حرم أمير المؤمنين (عليه السلام) من خلال استحداث مسارات جديدة وتحديث القديمة منها من أجل راحة الزائرين، وذلك بالتنسيق والتعاون مع قسم الصيانة الهندسية والشؤون الخدمية .

فيما بادر قسم الإعلام بشعبه المختلفة (الأخبار والفضائية والصحافة والإذاعة) إلى إبراز فعاليات الزيارة من خلال عملية البث المباشر ونقل الأخبار الخاصة بمراسم الزيارة بالكامل على على الشبكة العالمية.

وأبرزت هيأة مواكب العتبة العلوية المقدسة اللوحات واللافتات الكبيرة الخاصة بالإعلان عن شهادة الإمام الحسن المجتبى (عليه السلام) في واجهات الأبواب الرئيسة المؤدية إلى حرم أمير المؤمنين (عليه السلام).

فيما حرص قسم الشؤون الدينية على إبراز المعالم العقائدية والتاريخية لشهادة الإمام الحسن السبط (صلوات الله وسلامه عليه)، كما باشر بنشر محطات التبليغ لخدمة الزائرين في مجال الأسئلة الواردة منهم في الأمور الإبتلائية المختلفة، وقامت كوادر دار القرآن الكريم بشقيها النسوي والرجالي بنشر محطات تصحيح القراءة لسورة الفاتحة المباركة والتوحيد.

من جانبها قامت إدارة القسم النسوية باستنفار كوادرها النسوية في مجال تقديم الخدمات القرآنية والشرعية والخدمية للزائرات في أرجاء الجزء الخاص بدخول وخروج النساء الى حرم أمير المؤمنين (عليه السلام).

واستنفر قسم الشؤون الخدمية جهود المتواصلة أصلا منذ أيام عدة لخدمة زائري الأربعين من خلال تهيئة خدمات المياه الصالحة للشرب ومحطات الخدمات الصحية الثابتة والمتنقلة لخدمة جموع الزائرين في ذكرى شهادة الإمام الحسن المجتبى( عليه السلام).

وواصلت الكوادر العاملة والتطوعية في دار الشفاء التابعة للعتبة العلوية المقدسة بتقديم خدماتها الطبية والعلاجية للزائرين في دارها الرسمية الواقع جوار الصحن الحيدري الشريف، او في محطاتها المتنقلة في مختلف مواقع الضيافة والاستراحة المعدة مسبقا من إدارة العتبة العلوية المقدسة.