مَجمع الروضة الحيدرية الفكري والثقافي

يقسم المجمع إلى أربع عشرة شعبة وهي كما يأتي:

الشعبة الأولى: شعبة الذاتية والمتابعة: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ- وحدة المخاطبات: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للمجمع، ومتابعة متطلبات الشُّعَب المختلفة.
  • ب-وحدة الوقوعات: تعمل على متابعة الموقف اليومي لمنتسبي المجمع من حيث الحضور والانصراف، والإجازات والزمنيات، ومتابعة البصمة الإلكترونية ليتسنى معرفة المخالفات الإلكترونية ومعالجتها.
  • ت-وحدة الأرشفة: تعمل على إدراج المذكرات الداخلية والخارجية لجميع الأقسام والشُّعب، والأوامر الإدارية وقرارات مجلس الإدارة في سجل الحفظ، فضلاً عن متابعة البريد الوارد من مكتب الأمين العام وأقسام العتبة.

ثانيها: شعبة مكتبة الروضة الحيدرية: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة قاعة المطالعة الرجالية: مهمتها إرجاع الكتب إلى مواضعها من الرفوف بعد استغناء القراء عنها، وتوفير الأجواء المناسبة لهم، والحرص على النظام في داخل قاعة المكتبة.
  • ت-وحدة الفهرسة والتصنيف: تضطلع بفهرسة كتب المكتبة، وتبدأ مهمتها باستقبال الكتب الجديدة الداخلة إلى المكتبة، وتصنيفها بحسب موضوعاتها، ثم القيام بفهرستها لتأخذ مكانها المناسب على رفوف المكتبة.
  • ث-وحدة التصوير: تقوم بتصوير جميع محتويات المكتبة من كتب ودوريات ووثائق لجعلها بصيغة (PDF).
  • ج-وحدة التجليد: تعنى بتجليد وإصلاح الكتب القديمة، والحجرية، والكتب التي تتأثر بالمطالعة، للحفاظ عليها وإظهارها بصورة جميلة ملائمة للقراءة والمطالعة من جديد.
  • ح-وحدة الكتب الحجرية: تعنى بآلاف الكتب القديمة والنادرة التي طبعت على الحجر قبل أكثر من قرن.
  • خ-وحدة الرسائل الجامعية: تقوم بأرشفة الرسائل الجامعية وفهرستها لتكون في متناول الباحثين.
  •  د-وحدة التسجيل: تقوم بتسجيل الكتب في سجل الثبت.
  • ذ-وحدة الخدمات: تقوم بجميع الخدمات المتعلقة بتنظيف أروقة المكتبة وإدامتها.
  • ر-وحدة الفرز والإهداء: تعمل على استقبال المكتبات الخاصة التي تهدى إلى المكتبة، وفرزها، وتصنيفها.
  • ز-وحدة المكتبة الرقمية: تعنى بمواكبة التطور التكنولوجي، وتوفير المصادر الرقمية للباحثين.

ثالثها: شعبة المكتبة النسوية: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة التصوير والاستنساخ: تعمل على تصوير الكتب المهمة، وتحويلها إلى كتب رقمية (PDF)، وتوفير خدمة الاستنساخ للباحثات.
  • ت-وحدة البحوث والدراسات: تهتم بتأليف البحوث والمقالات للمشاركة في المؤتمرات والمهرجانات المحلية والدولية، ونشر المقالات في المجلات من أجل الإسهام في التطور الفكري والثقافي.
  • ث-وحدة قاعة المطالعة النسوية: تعمل على تمكين رائدات المكتبة للإفادة من محتويات المكتبة.

رابعها: شعبة الخزانة الغروية: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة الصيانة الوقائية: تعنى بوضع جدول دوري لفحص المخطوطات وتنظيفها بطريقة جافة، وعمل صناديق خاصة للحفظ المؤقت، والمراقبة الدائمة والسيطرة على درجة الحرارة والرطوبة والإنارة للحفاظ على المخطوطات بالطرائق العلمية المعتمدة في المراكز العلمية.
  • ت-وحدة الترميم: تُعنى بصيانة المخطوطات، وتعويض الأجزاء التالفة من متن المخطوطات باختيار الورق الملائم، وصبغه بالألوان الطبيعية، وتحضير الأصماغ السليلوزية التي تستعمل في الترميم.
  • ث-وحدة التصوير والتوثيق: تقوم بتوثيق المخطوطات وحفظها، وذلك بتصويرها قبل الترميم وبعده، وتصوير الأضرار التي لحقت بها، وتقوم أيضاً بتوثيق المخطوط إلكترونياً ببرامج توثيق خاصة.
  • ج-وحدة المختبر: تقوم بتشخيص أسباب الإصابة بالبكتريا والأعفان، وتحديد أنواع المواد المستعملة في المخطوط من حبر، وطلاء وورق، وجلد، وذلك للحفاظ عليها ومعالجتها بالطرائق العلمية الحديثة.
  • ح-وحدة حصينة المخطوطات والوثائق: وظيفتها فتح وإغلاق الخزانة، والإشراف على إدخال وإخراج المخطوطات لغرض الصيانة أو الفهرسة أو التصوير .... الخ.
  • خ-وحدة التجليد: تعمل على إعادة تنظيم المخطوطات وهيكلتها مع الحفاظ على هيأتها السابقة من حيث ترتيب ملازمها، ونظام خياطتها، وتصميم حبكتها، ونوع غلافها.
  • د-وحدة فهرسة المخطوطات والوثائق: تعمل فهرسة تحليلية للمخطوطات، وهي عبارة عن بيان تفصيلي وتحليلي، ودراسة كاملة للمخطوطات بجميع موادها من أبواب وفصول مع ذكر موادها.

خامسها: شعبة تنمية الموارد البشرية: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية والإعلام: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة، والإعلان عن الدورات التي تقيمها الشعبة.
  • ب-وحدة التدريب والتعليم المستمر: تعمل على إقامة دورات تدريبية وورش عمل ومحاضرات.
  • ت-وحدة تقييم الأداء والجودة: تعمل على تقويم أداء العاملين في الشعبة لتحسين الأداء، وضمان الجودة.

سادسها: شعبة التراث العمراني: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة توثيق إعمار المرقد العلوي المطهر: تهتم بتوثيق تأريخ وتراث المرقد المقدس، ومعالمه الخالدة، وتوثيق جميع مراحل الأعمال، وما جرى من أحداث في الروضة الحيدرية المقدسة قديماً وحديثاً، وإصدار المؤلفات الخاصة بتأريخ المرقد المطهر.
  • ت-وحدة الفنون والعمارة الإسلامية: تعنى بدراسة العمارة الإسلامية في المرقد العلوي المطهر وهندستها الرائعة، ومتابعة الحالة الفنية والعمارية لمعالمه، وتشخيص الأجزاء التي تحتاج إلى ترميم وصيانة، وتوجيه منتسبي العتبة إلى ضرورة الحفاظ على جماليات العمارة الإسلامية، وعدم التجاوز على أصالة معالمها ورمزيتها الفكرية والعقائدية.

سابعها: شعبة الإصدارات والمطبوعات: مهمتها توفير الكتب، والمصاحف في منافذ البيع والإهداء التابعة لها، وإقامة معرض الكتاب الدولي بشكل سنوي، والمشاركة في معارض الكتاب التي تقام في داخل العراق وخارجه، وتجهيز إصدارات العتبة المهداة من الأمانة العامة للعتبة إلى المكاتب والمؤسسات والمكتبات العامة والجامعات، وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية والمتابعة: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة المعارض الداخلية والخارجية: مهمتها المشاركة بإصدارات العتبة العلوية المقدسة في معارض الكتاب التي تقام في داخل العراق وخارجه.
  • ت-وحدة المخازن: مهمتها تسجيل الكتب الداخلة إلى المخازن، وإخراجها لمنافذ البيع التابعة للشعبة.
  • ث-وحدة الهدايا: مهمتها تهيئة إصدارات العتبة المهداة، وتسليمها إلى الجهات المعنية.
  • ج-وحدة معرض الكتاب: مهمتها تنظيم الكتب والهدايا، ونقلها من المخازن، وإدخالها في جهاز (الكاشير) لبيعها في المعرض.

ثامنها: مركز إحياء التراث الفكري: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية والمتابعة: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للمركز.
  • ب-وحدة فهرسة وتصوير المخطوطات: تعنى بتصوير المخطوطات وفهرستها.
  • ت-وحدة التنضيد والإخراج الفني: تقوم بتنضيد المخطوطات والمطبوعات، والإخراج الفني للكتب.
  • ث-وحدة مجلة مخطوطاتنا: تعنى بإصدار مجلة مخطوطاتنا المتخصصة بكل ما يتعلق بالمخطوطات من فهرسة وتحقيق ونقد تحقيقي وغير ذلك.
  • ج-وحدة التحقيق: تعنى بتحقيق المخطوطات، وذلك بضبط النص، وتخريج مصادره، وضبط علامات الترقيم، وكل ما يتعلق بهذا العلم.
  • ح-وحدة إحياء المطبوع: تعنى بإعادة طبع الكتب ذات الأهمية، التي نفدت نسخها، وتكون إما بإعادة إخراجها فقط أو بتحقيقها.
  • خ-وحدة التدقيق العلمي واللغوي: تعنى بمراجعة الكتب وإبداء الملاحظات اللغوية والعلمية.
  • د-وحدة المقابلة: تعنى بمقابلة النسخ من أجل ضبط النص.
  • ذ-وحدة العقود الخارجية: تقوم بالمتابعة والتواصل مع المحققين الذين يتم التعاقد معهم لمعرفة نسب إنجاز الأعمال الموكلة إليهم.

تاسعها: شعبة دار الصدّيق الأكبر (عليه السلام) للترجمة: وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-وحدة الذاتية: تقوم بتنظيم الشؤون الإدارية للشعبة.
  • ب-وحدة الترجمة: تشرف على تنفيذ مشاريع الترجمة، وتحديد اللغة التي تنقل إليها، وذلك بتعيين المترجمين الأكفاء من المركز أو من خارجه، ومتابعة سير العمل إلى حين تمامه.
  • ت-وحدة العقود الخارجية: تتولى متابعة المترجمين الذين يتعاملون مع المركز بصفة عقد خارجي، ومتابعة ترجماتهم والأمور القانونية والمالية بهذا الصدد.
  • ث-وحدة مجلة المترجم: تقوم بإصدار مجلة تخصصية باللغة الإنجليزية تعنى بالترجمة وما يتعلق بها.

عاشرها: وحدة الخط والفنون الإسلامية: تهتم بالفنون الإسلامية، والربط بين ماضيها وحاضرها بتجسيد معالمها فنياً، والمحافظة على أدبياتها وثوابتها، وتقسم على الوحدات الآتية:

  • أ-فرع الخط العربي: يعنى بفنون الخط العربي وأدبياته بعمل لوحات فنية، وتوظيفه في إحياء تراث أهل البيت (عليهم السلام)، وكذلك فتح خط إنتاجي للعتبة المقدسة.
  • ب-فرع الزخرفة الإسلامية: يعنى بفنون الزخرفة الإسلامية، ويعمل لوحات زخرفية للمشاركة في المعارض الفنية وفتح خط إنتاجي للعتبة المقدسة.
  • ت-فرع الرسم: يعنى بفنون الرسم، ويعمل لوحات فنية للمشاركة في المعارض وفتح خط إنتاجي للعتبة المقدسة.

الحادية عشرة: وحدة السلامة الفكرية: تقوم باختبار صلاحية الأعمال الفكرية المعدة للنشر، مما ينتجه منتسبو العتبة وما يرد إلى العتبة من خارجها، وتقدم أيضاً تقويماً لجميع نشاطات وإصدارات الأقسام والشعب والوحدات من المواد الفكرية والثقافية التي تشمل الكتب والبحوث والمجلات والفولدرات وما ينشر بالشاشات والملصقات وما إلى ذلك.

الثانية عشرة: وحدة الدراسات والبحوث: تعنى بإجراء الدراسات والبحوث الفكرية والثقافية التي تسهم في نشر معالم الشخصية العلوية، وتعمل على تهيئة الأعمال الفكرية والثقافية التي تتبنى العتبة نشرها.

الثالثة عشرة: وحدة الإعلام الفكري: تعنى بمتابعة جميع نشاطات المجمع، وتوثيقها ونشرها من ضمن أخبار العتبة العلوية المقدسة.

الرابعة عشرة: الوحدة الأمنية والخدمية: مهمتها حماية بناية المجمع، والقيام بدور الاستعلامات فيها، وتوفير متطلبات العمل فيها، كالتنظيف، وتشغيل المولدة، وصيانة الأجهزة بالاستعانة بالجهات الفنية في العتبة.