شعبة الذاتية

وتتألف من مسؤول الشعبة ومنتسبين موزعين على أربع وجبات(صباحية ومسائية ومبيت أولى ومبيت ثانية) حيث تكون شعبةالذاتية صلة الربط بين مسؤولي ومنتسبي الشُعب ورئيس القسم حيث يتوزع عملها على

  1.  الصادر والوارد/ تنظيم صادر ووارد المذكرات الصادرة والواردة من والى القسم
  2. الحفظ والأرشفة /حفظ المذكرات  الصادرة والواردة من والى القسم بعد اطلاع رئيس القسم عليها بالإضافة الى المطالعات المقدمة من قبل مسؤولي الشعب وحفظها كلاً حسب مكانها المخصص لها لسهولة الوصول اليها. 
  3. تنظيم الإجازات/تنظيم الإجازات القصيرة والطويلة للمنتسبين ومتابعة الموافقات الخاصة بها.
  4. تنظيم المذكرات والمطالعات/تنظيم المذكرات الصادرة الى سماحة الأمين العام وبقية الأقسام وتنظيم المطالعات الخاصة بالمسؤولينوالمنتسبين
  5. تنظيم معلومات المنتسبين/ اخذ معلومات من المنتسبين التي تخص العمل وتحديثها بصورها مستمرة.
  6. الوقوعات/ارسال الوقوعات اليومية الى شعبة البصمة التابعة لقسم الشؤون الإدارية حيث كانت سابقاً ترسل تحريراً أما الآن فيتم إرسالها عن طريق (الوايفاي).
  7. التبليغ/ تبليغ العاملين في القسم بالتوجيهات الصادرة من سماحة الأمين العام ومجلس الإدارة والاقسام وتوجيهات رئيس القسم .