امين سر المجلس

تتكون امانة سر المجلس من :

اولاً: امين سر المجلس وتكون مهامه ما يأتي:

1-مقرر جلسات الاجتماع الدورية لمجلس ادارة العتبة المقدسة.

2-إجراءات تبليغ أعضاء المجلس بمواعيد وجداول الاجتماعات وأماكن انعقادها وفق الأصول .

3-إجراءات تبليغ السادة اعضاء المجلس بمواعيد وجداول الاجتماعات الاستثنائية وأماكن انعقادها وفق الأصول على إن يرفق معها صور من تلك الطلبات إن وجدت .

4-إجراءات تبليغ جميع الأقسام التابعة للعتبة بجميع ما يصدر عن المجلس والموجه إلى تلك الأقسام وبالسرعة الممكنة.

5-القيام بجميع المخاطبات والمراسلات الموجهة من سماحة الامين العام او مجلس الادارة إلى خارج العتبةأو الموجهة إلى الامانة العامة ووفقاً لقراراته بذلك.

6-يكون لامين سر المجلس نائب أول  ويحل محل أمين سر المجلس في حال غيابه وله كافة الصلاحيات المخولة  لأمين سر المجلس.

7-اضافة الى مهامه اعلاه ادارة مكتب الامين العام .

8- تهيئة البريد الوارد من اقسام العتبة العلوية المقدسة و عرضه على سماحة الامين العام لغرض الاطلاع عليه و اتخاذ الاجراء المناسب فيه .

9-متابعة توجيهات سماحة الامين العام و تبيليغ المعنين و باسرع وقت .

10-متابعة متطلبات اقسام العتبة العلوية المقدسة و عرضها على سماحة الامين .

11- متابعة شؤون منتسبي المكتب و متطلباتهم من (اجازات , استراحات , سلفة مالية, و امور اخرى )

12-الاطلاع على جدول أعمال سماحة الامين العام و البرامج الخاصة المعدة من قبل نائب مدير المكتب او سكرتير الامين العام .