شعبة السكرتارية

أولاً: شعبة السكرتارية: تتألف من الوحدات الآتية: 

1-وحدة السكرتارية: ومن مهامها:

أ-تحديد المواعيد الخاصة بالسيد الأمين العام المحترم.

ب-تقديم البريد إلى السيد الأمين العام المحترم ومن ثم تسليمه إلى الشعبة الإدارية بعد إكمال إجراءاته.

ث-تبليغ الأقسام بالتوجيهات الصادرة من السيد الأمين العام المحترم ومتابعة تنفيذها.

ت-تنسيق إدخال العجلات الخاصة بالعتبة المقدسة وضيوفها عن طريق مداخل محافظة النجف الأشرف والمحافظات الأخرى بوساطة وحدة التنسيق المشترك والإشراف على عمل الوحدة المذكورة.

2-وحدة المقررية: ومن مهامها:

أ-تنظيم جدول الأعمال الأسبوعي.

ب-طباعة قرارات مجلس الإدارة ومتابعة تنفيذها.

ت-متابعة تنفيذ المذكرات الصادرة من اجتماعات المجلس الموقر.