وقال مسؤول شُعبة رعاية المؤتمرات والاستضافات التابعة إلى قسم الإعلام في العتبة العلوية المقدسة, ضياء الكعبي, في تصريح لـ (المركز الخبري), إن"  السيد الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة التقى برؤساء الأقسام والشُعب المعنية بقضية الاستضافة والتي تمثلت بقسم العلاقات العامة, الشؤون الدينية, قسم الآليات, شُعبة المتطوعين, مدن الزائرين, شُعبة رعاية المؤتمرات والاستضافات ودار القرآن الكريم".
وأضاف, إن" الهدف من الاجتماع هو تنظيم برنامج الاستضافات الذي اطلقته العتبة العلوية المقدسة بشكل جديد, ليشمل البرنامج جميع المؤسسات الاكاديمية والثقافية, وهو أمر أدى إلى استلام طلبات كثيرة من قبل المدارس والجامعات العراقية".
وأوضح الكعبي, إن" الاجتماع تضمن توصيات عدة من قبل الأمين العام للعتبة المقدسة حول تهيئة أماكن استضافة الوفود في ضمن البرنامج في مدينة الامام الحسن (عليه السلام) للزائرين وتوفير الآليات التابعة للعتبة لنقل الوفود وفق برنامج خاص ، فضلا عن توفير وجبات طعام, أما بالنسبة إلى المحاضرات التثقيفية ستكون داخل الصحن الشريف والذي يتبناه قسم الشؤون الدينية ".