وتضمن برنامج القسم ثلاث مراحل الأولى استقبال الحجاج من منفذ عرعر الحدودي حيث يتواجد منتسبو قسمي العلاقات وقسم الإعلام , والمرحلة الثانية سيكون الاستقبال في مطار بغداد الدولي , أما المرحلة الثالثة فهي إقامة مراسم استقبال للحجاج في مطار النجف الأشرف حيث سيتم توزيع باقات من الزهور بالإضافة الى وشاح العتبة العلوية المقدسة".