وحول طبيعة الاجتماع وما تم مناقشته أكد عضو مجلس الادارة الدكتور علي خضير حجي في تصريح للمركز الاعلامي للعتبة العلوية المقدسة " اجتمع مجلس ادارة العتبة العلوية المقدسة برئاسة سماحة الامين العام الشيخ ضياء الدين زين الدين وقد نوقشت خلال الاجتماع القضايا المطروحة في جدول اعمال الجلسة والتي كان اهمها مناقشة ميزانية عام 2015 والاستعدادات اللازمة ووضع الخطط الاستراتيجية والتعامل مع الظروف التي يمر بها البلد ،كما تم مناقشة قضايا كثيرة تهم العمل والعاملين في العتبة المقدسة ".
وأضاف الدكتور علي خضير حجي " كما تم مناقشة بعض المشاريع الاستراتيجية في العتبة المقدسة والتي اهمها مشروع التوسعة المحيطة بالحرم الشريف والتي تعد الاكبر في تاريخ اعمال التوسعة في العتبات المقدسة والذي يتم تنفيذه ضمن خطة علمية مدروسة ونأمل ان تنال المصادقة التامة من الجهات المعنية المتخصصة للتصاميم المقدمة لهذا المشروع والتيتم استعراضها أمام الامانة العامة من قبل المتخصصين في الشركة التي أحيل اليها عرض التصاميم والتي تضم مستشارين معماريين من جامعة بهشتي الايرانية".
وأشار عضو مجلس ادارة العتبة المقدسة ان "التصاميم الخاصة بالتوسعة تعد شبه نهائية ونحن بصدد عقد ندوة علمية موسعة الاسبوع المقبل تشترك فيها نخبة من أساتذة الحوزة العلمية والجامعة والمثقفين والآثاريين والمعماريين ومختلف شرائح المجتمع من اصحاب المحلات المحيطة في العتبة العلوية المقدسة وبعض الاخوة في هيئة المواكب الحسينية لتلاقح الرؤى والافكار واعطاء كافة التفاصيل حول تلك التصاميم ، ونأمل ان تثمر كل هذه الافكار في سبيل تقديم المشورة والرأي الناصح للمكتب الهندسي المختص بالتصاميم ليأخذ بنظر الاعتبار هذه الآراء والافكار ووجهات النظر المتباينة بمستوى الطبقات الجامعي والاكاديمي والحوزوي والمجتمعي لتتكامل الصورة لديه ليصيغ الصياغة النهائية لتوسعة المحيطة بالصحن الحيدري الشريف".