وحول الاستعدادات وطبيعة الخدمات المقدمة ، تحدث مسؤول الهيأة الشيخ إبراهيم البديري، لـ( المركز الخبري) قائلا " باشرنا باستنفار جهود المنتسبين العاملين في الهيئة ، وبالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لتقديم الخدمات للمواكب المعزية بالمناسبة كـأقسام(حفظ النظام ، والشؤون الخدمية ، والصوتيات ، والفحص الالكتروني ، السلامة المهنية والصحة والبيئة ، والإعلام ) وذلك بتهيئة مستلزمات المناسبة بما يتعلق بتوفير انسيابية الدخول والخروج مع تقديم الخدمات للمواكب المعزية في محيط الصحن الحيدري الخارجي ، فضلا عن تجهيز منظومة الصوتيات داخل الصحن الحيدري الشريف ، آخذين بنظر الاعتبار جميع الإجراءات الاحترازية المتعلقة بالوقاية من الأوبئة والأمراض ".
هذا وتقع على عاتق هيأة المواكب في العتبة المقدسة مهام تنظيم حركة وانسيابية المواكب المعزية وتقديم الدعم اللوجستي لها خلال المناسبات الدينية .