وقد وضعت الامانة العامة للعتبة العلوية المقدسة وبتوجيه من سماحة الامين العام السيد نزار هاشم حبل المتين، خطط وبرامج منظمة لخدمة الزائرين الكرام في مختلف الجوانب.

ففي الجانب الامني قام قسم شؤون حفظ النظام بوضع خطة امنية رصينة تتضمن انسيابية وراحة للزائرين الكرام خلال دخولهم وخروجهم من الحرم العلوي الطاهر خلال فترة الزيارة .

فيما يستمر قسم الشؤون الدينية في العتبة المقدسة ودار القرآن الكريم التابعة له بتنفيذ برامجهما القرآنية والعقائدية التوجيهية وادعية الشهر الفضيل اليومية  اضافة الى احياء ليالي القدر المباركة ومجالس العزاء في الصحن الحيدري الشريف  وما يجاوره بمشاركة نخبة من فضلاء الحوزة العلمية المباركة .

وبادرت الكوادر الهندسية والفنية المتخصصة بقسم الصيانة الهندسية ممثلة بشعب ووحدات الكهرباء والمياه الصالحة للشرب والتبريد والصوتيات والاضاءة والصحيات      بتهيئة منظومات العمل كل حسب اختصاصه لخدمة الزائرين الكرام.

وباشرت الكوادر العاملة في قسم الشؤون الخدمية بتوفير كل سبل الراحة والخدمة للزائرين الكرام من قبيل تهيئة اماكن المبيت ووسائل الغسل والمياه الصالحة للشرب اضافة الى رفد ودعم دميع اقسام العتبة المقدسة بالمنتسبين لدعم عمل تلك الاقسام في عملها لخدمة الزائرين الكرام، وتعمل الكوادر العاملة في قسم الاليات والدفاع المدني والاسعاف الفوري بتهيئة الاليات اللازمة لنقل الزائرين او تلك المهيئة لخدمة الزائرين في الجانبين الخدمي والصحي مع تقوم الكوادر العاملة في المفزرة الطبية التابعة للعتبة العلوية المقدسة بخدمة الزائرين الكرام على مدى اربع وعشرين ساعة متواصلة.

وقامت ادارة مضيف امير المؤمنين (عليه السلام) بتوفير اكثر من 20 الف وجبة افطار الى الصائمين الكرام تم توزيعها في مختلف ارجاء الصحن الحيدري الشريف اضافة الى توزيع وجبات افطار الى قوات الحشد الشعبي والزائرين المنتشرين في مختلف المواكب الحسينية ومساجد المحافظة، اضافة الى استمرار برنامج توزيع الوجبات الغذائية للعوائل المتعففة وشريحة الايتام والنازحين وعوائل شهداء الحشد الشعبي، وقد ساندها في عملية تقديم وجبات الافطار للزائرين المئات من المتطوعين من مختلف المواكب الحسينية.

فيما وفّر قسم الإعلام شعبة الفضائية ,تردد فضائي مجاني للفضائيات وفسح المجال لمحبي أهل البيت(عليهم السلام ) في بقاع الأرض للتشرف بمشاهدة حركة الزائرين والفترات العبادية في هذه الأروقة المباركة ,وكذلك استقبال  العديد من الإعلاميين وتسهيل عملية أداء مهامهم الإعلامية، وايضا توفير الخدمة الاخبارية لمختلف وسائل الاعلام من خلال غرفة العمليات في شعبة الاعلام الرقمي التي تمد تلك الوسائل بمختلف الاخبار والصور اولا بأول وبصورة مباشرة من الحرم العلوي الطاهر.

وقامت هيئة مواكب العتبة العلوية المقدسة بتهيئة الاجواء والتنسيق لدخول مئات المواكب الراغبة باحياء ذكرى الاستشهاد في رحاب الصحن الحيدري الشريف ، فيما تستمر شعبة الجنائز بنقل جثامين الموتى والشهداء الكرام من والى أقرب نقطة الى الصحن الحيدري الشريف ثم الى الحرم العلوي الطاهر.