تم اغلاق التقديم للمشاركة في معرض الكتاب الدولي الرابع وذلك لاكتمال عدد الدور المشاركة
معرض الكتاب الدولي للعتبة العلوية المقدسة
بمناسبة ذكرى ولادة النبي الأعظم صلى الله عليه واله وسلم يسر أمانة العتبة العلوية المقدسة دعوة السادة الناشرين أو وكلائهم والمؤسسات الثقافية ومراكز البحوث للمشاركة في الدورة الرابعة لمعرض الكتاب الدولي الذي سيقام في النجف الأشرف على ساحة (مسقف الصحن الحيدري) في الفترة:
من الجمعة 18 شباط إلى 27 شباط 2011 الموافق 14 ربيع الأول ولغاية 23 ربيع الأول 1432هـ لعرض ما لديهم من مطبوعات.
شروط الاشتراك
1. يقبل الاشتراك في المعرض لدور النشر والمؤسسات الثقافية ومراكز البحوث الذين زادت إصداراتهم عن أربعين عنواناً، وليلتزم الناشر وضع إصداراته حصراً في جناحه.
2. الحد الأقصى لعدد توكيلات كل مشارك يجب أن لا تتجاوز 3 توكيلات.
3. مساحة كل مؤسسة أو دار نشر لا تقل عن (9) متر مربع ولا تزيد عن (27)متر مربع وحسب حجم المؤسسة.
4. يتم إملاء الاستمارات المرفقة طياً من قبل المشارك وفق الآتي:
أ. استمارة رقم (1) الخاصة بطلب الاشتراك يجب أن يكون مثبت عليها الاسم الصريح والتوقيع وختم الدار أو المؤسسة أو المركز.
ب. استمارة رقم (2) خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك عرضها في المعرض.
ت. استمارة رقم (3) خاصة بالتوكيلات ويجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وموقعة ومختومة بختم الدار الموكلة والدار الوكيلة.
ث. استمارة رقم (4) خاصة بمحتويات طرود الكتب التي ترد المعرض.
ج. استمارة رقم (5) خاصة بالتعهد الشخصي للمشارك.
ح. يرسل الناشر مع طلب اشتراكه قائمة تتضمن أسعار الكتب المشاركة في المعرض.
خ. يراعى أن تكون الأسعار مثبتة وفقاً لما هو موضح على غلاف الكتاب وبالدينار العراقي دون تعديل، وفي حال إغفال السعر تقوم إدارة المعرض بتحديده وفق ما هو مثبت في دليل المعرض.
د. تملأ الاستمارات بالمعلومات المطلوبة وترسل في الوقت المحدد عن طريق الموقع أو الإيميل ، وفي حال تأخيرها فإن العناوين لن تدرج في دليل المعرض.
ذ. على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ولا يسمح بإرسال كتبهم المراد المشاركة بها إلا بعد الحصول على موافقة الإدارة.
ر. لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال منشورات لدور نشر مشاركة (مباشرة أو وكالة).
ز. تعامل دور النشر العراقية معاملة دور النشر غير العراقية.
س. لا يحق لأي مشارك التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب.
ش.على كل مشارك تقديم نسخة واحدة من اصداراته لسنة 2010 يعرض في المعرض إلى مكتبة الروضة الحيدرية هديةً في حال عدم وجوده في المكتبة.
ص. يبلغ المشترك بالموافقة على اشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض.
ض.يلزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير بنوع التجليد أو الورق أو دار النشر ويمنع عرض أي كتاب لم يرد في القوائم الموافقة عليها.
ط. لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي أو نزاع يحدث أثناء المعرض أو فيه مساس لسيادة العراق أو كتب طائفية أو فيه تهجم على الرموز الدينية وفي حال ضبطه فللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
ظ. إذا تعدد ناشرو العنوان الواحد يسمح بعرضه في أجنحة ناشريه أو وكلائهم فقط.
ع. تخضع الكتب المباعة لخصم لا يقل عن 25% من السعر المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك (استمارة رقم 6).
غ. عدم السماح للعارضين استخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض.
ف. يمنع توزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته.
ق. يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم، وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طيلة فترة المعرض، علماً أنه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار، وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض عند وجود أي خلل في الأثاث عند تسلمه له.
ك.لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل موعد وساعة اختتام المعرض 27 شباط 2011م.
الشحن
1. على المشترك إيصال كتبه إلى مستودعات العتبة العلوية المقدسة ( ) وذلك عن طريق البر أو عن طريق مطار النجف الدولي.
2. يلتزم المشترك بأن تكون الطرود محكمة الإغلاق وملصقاً عليها استمارة رقم (5).
3. إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن، أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الواردة في البند السابق.
4. ترسل جميع المراسلات والاستفسارات إلى العنوان الأتي:
جمهورية العراق ــ النجف الأشرف ــ العتبة العلوية المقدسة ــ إدارة معرض الكتاب الدولي.
المواعيد
1. مدة المعرض (10) أيام اعتباراً من 18/2 ــ 27/2/2011 الموافق الاثنين 14 ربيع الأول ولغاية 23 ربيع الأول 1432هـ بما فيها أيام الخميس والعطل الرسمية وسيكون حفل الافتتاح الرسمي للمعرض يوم الاثنين 15 ربيع الأول.
2. آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك يوم 31/1/2011م ويرفض كل طلب بعد هذا التاريخ.
3. يتم استلام الكتب من خارج القطر بدءً من 5/2/2011م ويجب أن تصل الكتب والقوائم الأصلية في موعد أقصاه التاريخ المذكور، وإدارة المعرض غير مسؤولة نهائياً عن الكتب والقوائم التي ترد بعد هذا التاريخ أو أثناء المعرض مهما كانت الأسباب.
4. حضور المشاركين أو ممثليهم إلى المعرض يكون في يوم 17/2/2011م لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع وذلك بدءً من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الساعة الخامسة مساءً.
أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار/ فترة واحدة متواصلة من الساعة (9:30) صباحاً وحتى (7) مساءً.
أوقات الدوام للمشاركين/ فترة واحدة متواصلة من الساعة (9) صباحاً حتى (7) مساء.ً
تعهدات إدارة المعرض
تتعهد إدارة المعرض بما يأتي:
1. تحضير أماكن الدور المشاركة وتخصيصها ووضع لوحات بأسمائها على الأماكن المخصصة لها وعند مداخل المعرض.
2. توفير الدعاية اللازمة للمعرض بالإذاعة والتلفزيون والصحافة واللافتات والملصقات الجدارية.
3. تنظيم هويات للعارضين ومندوبيهم للدخول بموجبها إلى أرض المعرض ومستودعاته.
4. تنحصر مسؤولية إدارة المعرض:
أ. بدءً من الساعة (8) مساءً عند إغلاق المعرض وحتى الساعة (9) من صباح اليوم التالي.
ب. تصدر إدارة المعرض تعليمات تحدد سير العمل والبيع في المعرض، يلتزم بها كافة المشاركين تحت طائلة المسؤولية.
5. تحضير مخازن لخزن كتب دور النشر المشاركين لحين يوم المعرض.
6. الاتفاق مع الفنادق لخصم 30% لدور النشر المشاركة.
7. وجبة غداء في مضيف العتبة يومياً.
وختاماً ترجو أمانة العتبة العلوية المقدسة من السادة المشاركين التقيد بشروط الاشتراك والتعليمات الصادرة من إدارة المعرض وذلك حرصاً على المصلحة العامة.
نتمنى للجميع التوفيق والسداد
