قسم السلامة المهنية والصحة والبيئة

حول القسم: بعد استلام الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة في شهر آيار لعام 2018م والمتمثلة بأمينها العام المهندس يوسف مهدي الشيخ راضي، ولأهمية جانب السلامة والصحة المهنية في كافة أقسام العتبة المقدسة والمواقع التابعة إليها، ولضرورة حماية ممتلكات وأرواح الزائرين والعاملين في العتبة المقدسة تم استحداث قسم جديد تحت مسمى (قسم السلامة المهنية والصحة والبيئة) ضمن الهيكلية الإدارية للعتبة المقدسة ليكون أحد الأقسام المهمة في خدمة الزائرين الكرام ومنتسبي العتبة العلوية المقدسة.

رسالة القسم: على صعيد السلامة المهنية تتلخص رسالة القسم كالآتي:

1. تطبيق متطلبات وإجراءات السلامة المهنية وفق التشريعات والقوانين المحلية والعالمية لتأمين بيئة عمل خالية من المخاطر حفاظا على سلامة العاملين في العتبة المقدسة والزائرين الكرام.

2. تدريب الكوادر العاملة في مجال السلامة المهنية في القسم وذلك من خلال إقامة دورات تخصصية بإشراف مدربين معتمدين وبالتنسيق مع الجهات المختصة.

3. التوعية والتثقيف في مجال السلامة المهنية عن طريق نشر البوسترات التعريفية والتوعية المباشرة من قبل منتسبي السلامة المهنية إلى العاملين في أقسام ومواقع العتبة المقدسة بصورة تشعر العامل بضرورة الالتزام بمعايير السلامة المهنية والوقاية الشخصية.

أما على صعيد الصحة فتتلخص رسالة القسم بالآتي:

1. العمل على تقديم أفضل الخدمات الطبية والصحية للزائرين الكرام ضمن المعيار الصحي المعمول به في المؤسسات الطبية والصحية المعتمدة.

2. توفير برنامج أكاديمي معتمد ومتطور في مجال الصحة العامة وتفعيل التعاون مع القطاعات الصحية ذات العلاقة.

3. نشر الثقافة الصحية عن طريق إقامة الندوات التوعوية ونشر المطبوعات الخاصة بالضوابط الصحية في كافة مرافق العتبة العلوية المقدسة.

4. إدارة أكاديمية متخصصة توفر بيئة عمل صحية وطبية ملائمة بعيدا عن مسببات الأمراض والوقاية منها.

5. الحرص على توفير بيئة للعاملين خالية من الأمراض المهنية وتوفير الإجراءات اللازمة لتحقيق رعاية صحية متكاملة للعاملين في العتبة المقدسة.

وعلى صعيد البيئة تتلخص رسالة القسم بالآتي:

حماية البيئة من التلوث والحفاظ على النظم البيئية من خلال تطبيق المعايير المعتمدة وتعزيز الرقابة البيئية وفق نهج قويم للمساهمة في بيئة خالية من التلوث بجميع أنواعه ومسبباته.

رؤية القسم: تتلخص رؤية القسم في ثلاثة جوانب وهي كالآتي:

أولها: السلامة المهنية: تأمين بيئة عمل خالية من المخاطر آمنة للزائرين والعاملين في كافة أقسام ومرافق العتبة العلوية المقدسة، والعمل على منع الخسائر في كافة المجالات طبقا للمعايير العالمية والدولية.

ثانيها: الصحة: العمل على تطوير المؤسسات الصحية والطبية التابعة للعتبة المقدسة بصورة تتماشى مع كافة المعايير المهنية والأكاديمية، والسعي لتأسيس مؤسسات صحية وطبية أخرى تعمل على تقديم الخدمات الطبية والصحية للزائرين الكرام وكافة شرائح المجتمع وتطبيق كافة المعايير الطبية والصحية العالمية والمحلية في تلك المؤسسات للوصول إلى مستوى يليق بـالمكانة المعنوية للعتبة المقدسة.

 

ثالثها: البيئة: تأمين بيئة صحية في كافة أقسام ومرافق العتبة خالية من التلوث ومسبباته والعمل على ديمومة الرقابة الصحية لكافة الجوانب المتعلقة بتحسين البيئة من أجل خلق بيئة مناسبة للزائرين الكرام والعاملين.

قيم القسم: يستمد القسم قيمه من التعاليم السماوية التي جاء بها الدين الإسلامي الحنيف والنهج القويم لآل بيت النبوة الأطهار (عليهم السلام) ومن فيض النفحات الإيمانية لصاحب المرقد المطهر، ملخصة بالجوانب المدرجة في أدناه للانطلاق نحو التطوير في عمل القسم والشعب والوحدات المرتبطة إدارياً به.

1. الأمانة والإخلاص والتضحية في العمل.

2. الجدية في تنفيذ المهام.

3. الحفاظ على الوقت المحدد للعمل.

4. الاحترام المتبادل والتعاون بين جميع كوادر القسم والأقسام الأخرى.

5. الاختصاص والحرفية والمهنية وكفاءة الأداء.

6. الحفاظ على أسرار العمل.

أهداف القسم:

1. توفير بيئة آمنة خالية من المخاطر والأضرار للزائرين الكرام والعاملين في العتبة المقدسة.

2. الحفاظ على مقومات العنصر المادي والتي تتمثل بممتلكات العتبة المقدسة.

3. توفير كافة الاشتراطات التي تكفل توفير بيئة آمنة وتحقق الوقاية من المخاطر.

4. بث الأمان في قلوب العاملين في أثناء عملهم أو تعاملهم مع الأدوات والمعدات.

5. وجود ثقة لدى العاملين في أثناء أدائهم للمهام الموكلة إليهم.

6. المساهمة في تحقيق أفضل الخدمات الطبية والصحية للزائرين الكرام.

7. رفع مستوى التوعية الصحية لكافة العاملين في العتبة المقدسة والزائرين الكرام.

8. القيام ببرامج وأنشطة تنسيقية مع الجهات المختصة لزيادة التواصل وتقديم أفضل الخدمات الطبية والصحية.

9. العمل على تدريب الكوادر الطبية العاملة في المؤسسات الصحية التابعة للعتبة المقدسة لتطويرهم وزيادة مهاراتهم الفنية.

10. المشاركة في الفعاليات الطبية والصحية والبرامج الاجتماعية التي تقيمها الجهات الأهلية والحكومية.

11. المشاركة في المؤتمرات والندوات الخاصة والمحاضرات على مستوى المحلي والعالمي.

12. إدخال كافة الكوادر العاملة في القسم بالدورات الأساسية ضمن مجال عملهم واختصاصهم لتطوير إمكانيتهم وقدراتهم لتقديم أفضل عطاء خلال العمل.

 

الهيكل التنظيمي للقسم:

يضم قسم السلامة المهنية والصحة والبيئة ست شعب لكل شعبة مهامها وأعمالها وهي:

1- شعبة الذاتية: تهتم هذه الشعبة بكافة الأمور الإدارية الخاصة بالقسم وتتكون من الوحدات الآتية:

أ- وحدة الحاسبة: تكون مهمتها تحرير كافة المذكرات الإدارية الداخلية الخاصة بالمخاطبات الرسمية بين القسم والأمانة العامة للعتبة المقدسة والأقسام والشعب والوحدات غير المرتبطة بقسم التابعة إليها، كذلك تقوم هذه الوحدة بتحرير وطباعة التوجيهات الصادرة عن رئيس القسم إلى شعبه ووحداته.

ب- وحدة الوقوعات: مهمتها متابعة الشؤون الخاصة بالمنتسبين من حضور وانصراف وتنظيم الإجازات (القصيرة، الطويلة، الإحالة الطبية) وإعداد الموقف الشهري الخاص بمنتسبي القسم إلى قسم الشؤون الإدارية، ووحدة الإجازات وإلى شعبة تكنولوجيا المعلومات.

ت- وحدة الصادر والوارد: تكون مهمة هذه الوحدة تسجيل كافة المذكرات الصادرة والواردة إلى القسم وفق برنامج إلكتروني خاص، وكذلك إرسال البريد من الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة وأقسامها والشعب والوحدات ذات الارتباط المباشر بالأمانة واستلامه.

ث- وحدة شؤون المنتسبين: تكون مهمتها متابعة كافة شؤون منتسبي القسم وتسجيل بياناتهم وفق برنامج إلكتروني خاص وقاعدة بيانات تحدث بشكل دوري مستمر.

2- شعبة السلامة المهنية: مهمتها الأساسية الحفاظ على سلامة أرواح الزائرين الكرام والعاملين في الأقسام والمواقع التابعة للعتبة المقدسة والحفاظ على ممتلكاتها وتطبيق كافة إجراءات ومعايير السلامة العامة وتعمل في هذه الشعبة كوادر متخصصة من مهندسين وكيميائيين وفيزيائيين إضافةً إلى كوادر فنية ومهنية وتتكون من الوحدات الآتية:

أ-وحدة التدريب وإعداد الكشوفات: مهمة هذه الوحدة إعداد وتدريب منتسبي الشعبة بشكل خاص ومنتسبي القسم بشكل عام، كما تقوم كوادر هذه الوحدة بزيارات ميدانية لمواقع العمل؛ من اجل الاطلاع عليها وتحديد المخاطر المحتملة الحدوث وإعداد الكشوفات اللازمة لتوفير بيئة عمل آمنة خالية من الحوادث والمخاطر.

ب-وحدة الذاتية: تعنى بكافة الأمور الإدارية الخاصة بالشعبة ومنتسبيها وتنظيم كافة المذكرات الإدارية الخاصة بعمل الشعبة.

ت-وحدة المخزن والتجهيزات: هذه الوحدة مسؤولة عن تجهيز كافة منتسبي أقسام العتبة المقدسة والمواقع التابعة لها بمعدات السلامة العامة والوقاية الشخصية وحسب الكشف الموقعي والحاجة الفعلية؛ إذ يتم التجهيز وفق الضوابط المتبعة في العتبة المقدسة؛ من خلال مستندات الإدخال والإخراج المخزني؛ والكشوفات الدورية، بالإضافة إلى إعداد تقرير شهري عن التجهيزات كافة يتم مصادقته من قبل السيد الأمين العام للعتبة المقدسة.

ث- وحدة متابعة إجراءات السلامة في صحن السيدة فاطمة (عليها السلام): مهمتها متابعة مشروع توسعة العتبة المقدسة مع الجهات المنفذة، بالإضافة إلى متابعة إجراءات السلامة المهنية في أماكن العمل والمساهمة في تقليل مخاطر العمل إن وجدت لتحقيق بيئة عمل آمنة خالية من المخاطر ولحماية كافة العاملين في المشروع أعلاه.

ج- وحدة التوعية والرقابة الموقعية: مهمتها التواجد في كافة مواقع العتبة، ويتم توزيع الكوادر بشكل يومي ودوري لمراقبة سير العمل وتثقيف العاملين حول طبيعة الأعمال التي يقومون بها، فالوحدة مسؤولة عن التبليغ في حالة وجدت مخالفات لقواعد ومعايير السلامة المهنية.

3- شعبة الدفاع المدني والإسعاف الفوري: تكون مهمة هذه الشعبة مكافحة الحرائق التي قد تحصل -لا سامح الله- داخل العتبة المقدسة  وخارجها، وكافة المواقع التابعة، والحد منها والسيطرة عليها من أجل عدم انتشارها إلى الأماكن المجاورة  لموقع الحادث، كما تقوم هذه الشعبة بتقديم الإسناد إلى مديرية الدفاع المدني لمحافظة النجف الأشرف عند الحاجة لذلك ويعمل في هذه الشعبة كوادر متخصصة تم إدخالها في دورات عديدة لتطوير المهارات  في مكافحة الحرائق وانقاذ ارواح المواطنين كما تقوم هذه الشعبة بنقل الحالات المرضية من العتبة  المقدسة ومحيطها الخارجي إلى المستشفيات ضمن الرقعة الجغرافية في محافظة النجف الأشرف وتتكون الشعبة من الوحدات الآتية:

أ- وحدة الإطفاء: تكون مهمتها مكافحة الحرائق والحد منها ومن انتشارها وإنقاذ حياة المواطنين حيث ساهمت هذه الوحدة وبشكل مباشر في إطفاء العديد من الحرائق داخل العتبة المقدسة وخارجها وكذلك تقدمت الاسناد لفرق الأطفاء التابعة للجهد الحكومي.

ب-وحدة ملء وصيانة المطافئ: تكون مهمتها تزويد أقسام العتبة المقدسة بالمطافئ اللازمة لدرء أي حادث حريق قد يحدث -لا سامح الله- وحسب الكشف الموقعي من قبل كوادر الوحدة وهذه الوحدة حالياً مسؤولة عن (1600) مطفأة منتشرة في مواقع العتبة العلوية المقدسة وبكافة الأنواع ومختلف الأشكال والأحجام.

ت- وحدة الكشف الشهري: تكون مهمتها جرد المطافئ التابعة للشعبة والمنتشرة في أرجاء العتبة المقدسة والمواقع التابعة اليها وادامتها وصيانتها.

ث-وحدة الإسعاف الفوري: تختص هذه الوحدة بالآليات المخصصة للإسعاف الفوري والتي تستعمل لنقل الحالات المرضية من مفارز العتبة العلوية المقدسة إلى المراكز الصحية أو المستشفيات في محافظة النجف الأشرف.

ج- وحدة سيارات الشحن الكهربائي: تختص هذه الوحدة بعجلات الإسعاف التي تعمل على الشحن الكهربائي المخصصة لنقل المصابين والحالات المرضية داخل محيط الصحن الحيدري الشريف إلى المفارز الطبية التابعة للعتبة المقدسة، (ويذكر أن العتبة العلوية المقدسة هي الأولى على صعيد العتبات في العراق التي تستعمل هذه العجلات لغرض تقديم الخدمات اللازمة للزائرين الكرام).

4- شعبة البيئة: تعنى هذه الشعبة بأمور البيئة وجعلها نظيفة ومستدامة من خلال الوقاية من التلوث والسيطرة على جميع المخلفات الكيميائية والطبية والتخلص منها، والكشف عن التسريبات والقيام بالفحص الدوري في منظومات مياه الشرب بالإضافة إلى متابعة سلامة الأغذية والتخلص من الآفات والحشرات والقوارض وتعمل في هذه الشعبة كوادر متخصصة بمجال عملها، وتتكون من الوحدات المدرجة تفاصيلها في أدناه: -

أ-وحدة الذاتية: تهتم هذه الوحدة بكافة الأمور الإدارية الخاصة بالشعبة من تجهيز الموقف اليومي لمنتسبي الشعبة بالإضافة إلى عمل التقارير الخاصة بالتلوث البيئي والغذائي.

ب- وحدة سلامة الأغذية: تعد من الوحدات الضرورية والمهمة بسبب طبيعة عملها المتعلق بالصحة الغذائية حيث تقوم هذه الوحدة بفحص وسلامة المواد الغذائية واللحوم الداخلة لمضيف الزائرين والإشراف على خزنها عن طريق الفحص اليومي في أثناء الزيارات للوقاية من الأمراض والتسمم الغذائي والحد من انتقال الأمراض الذي يتم من خلال الأغذية والحد من التلوث الغذائي.

 ت- وحدة المبيدات الحشرية: تهتم الشعبة بمكافحة جميع الحشرات والآفات والقوارض والمساهمة في الحد من انتشارها وتكاثرها من خلال حملات إبادة للسيطرة عليها والوقاية من الأمراض التي تنقلها بالإضافة إلى رش أرجاء العتبة ومحيطها بالمعقمات المضادة للأنفلونزا الوبائية لحماية المنتسبين والزائرين.

ث-وحدة مكافحة التلوث: يتلخص عمل الوحدة في مكافحة جميع أنواع التلوث سواء كان تلوثاً كيميائياً أم فيزيائياً أو بيولوجياً وغيرها من أنواع التلوث التي تؤثر على الهواء والماء والتربة وصحة العاملين أو الزائرين في جميع أرجاء العتبة العلوية المقدسة.

5- شعبة الشؤون الطبية والصحية: تم إنشاء هذه الشعبة تماشياً مع توسع العمل في القسم إذ أنيطت العديد من المهام بالشعبة؛ كالتنسيق مع الجهات الطبية الجامعية والحكومية لتقديم الخدمات الصحية والطبية، إضافة إلى خلق علاقات مع الجهات ذات العلاقة من أجل فتح آفاق التعاون لغرض تطوير الخدمة الطبية المقدمة لكافة شرائح المجتمع، وقد تم ضمّ مركز الأمير الصحي الخيري ضمن هيكلية الشعبة والذي يتكون من وحدات عدة سيتم إدراجها، إضافة إلى المباشرة في تنفيذ رؤية القسم بتطوير العمل في المجال الطبي والصحي وقد تمّت المباشرة بتنفيذ مركز الكوثر الصحي الخيري والذي يضم عيادات (القلبية، الباطنية، الصدرية، النسائية، الأطفال، البولية، السونار، الصيدلية المركزية والمختبر التخصصي للتحليلات المرضية) والذي وصلت نسب الإنجاز فيه إلى (90%) علاوةً على ذلك قامت الشعبة بالإعداد لوضع خطة عمل مستقبلية  لتطوير الخدمات الطبية والصحية وذلك من خلال إنشاء مشاريع على مستويات أعلى ضمن المعايير العالمية والضوابط المعمول بها في وزارة الصحة:

أ- وحدة عيادة العيون: تتكون هذه الوحدة من شقين مرتبط عملهما مع بعض؛ الأول هو فحص النظر باستعمال الأجهزة الإلكترونية الحديثة، إضافةً إلى الطريقة الاعتيادية المتبعة للحصول على أفضل نتيجة، والشق الثاني التشخيص؛ والذي يشمل وجود طبيب دكتور متخصص أو فوق التخصص للكشف على الحالة المرضية وإعطاء العلاج المناسب، إضافةً الى ذلك توجد ورشة عوينات ضمن هيكلية الوحدة خاصة بصناعة النظارات الطبية للمراجعين.

ب- وحدة عيادة الأسنان: تضم هذه الوحدة أطباء متخصصين بطب الأسنان لتقديم الخدمات العلاجية للمراجعين باستعمال أجهزة حديثة ومواد أولية عالية الجودة لضمان تقديم الخدمة الطبية بمستوى عالٍ.

ت-وحدة العيادة النسائية: تعدّ هذه العيادة من العيادات التي لها أهمية بالغة حيث تعمل العيادة بإشراف طبيبة اختصاص تقدم الخدمة للمراجعين الكرام ويتم متابعة الحالة لحين الوصول إلى نتائج جيدة في التشخيص والعلاج.

ث- وحدة الصيدلية: تضم هذه الوحدة كافة الأدوية التخصصية من الماركات العالمية والتي يتم صرفها بناءً على الوصفة المكتوبة من الطبيب وفق المعايير والقوانين المعمول بها.

ج-وحدة مختبر التحليلات: تم تجهيز هذه الوحدة بأحدث الأجهزة من مناشئ عالمية يعمل فيها منتسبون من ذوي الاختصاص يتم فيها إجراء كافة التحاليل المرضية للمراجعين بناء على طلب الطبيب.

ح-وحدة الذاتية: تعنى هذه الوحدة بكافة الأمور الإدارية الخاصة بالشعبة ومنتسبيها وكوادرها الصحية.

6- شعبة المفارز الطبية: تكون مهمة هذه الشعبة تقديم الخدمات الصحية والطبية للزائرين الكرام ولمنتسبي العتبة العلوية المقدسة، علماً أن جميع المفارز التابعة للشعبة تكون تحت إشراف كوادر طبية متخصصة (طبيب أو طبيبة) تعمل ضمن كوادر العتبة العلوية المقدسة وعلى مدار (24) ساعة حيث تقدم هذه المفارز خدماتها الطبية والصحية للزائرين الكرام بالمجان وتتكون هذه الشعبة من الوحدات المدرجة في أدناه:

أ- وحدة مفرزة الكوثر: تعمل هذه المفرزة على استقبال المراجعين من زائري العتبة المقدسة ومنتسبيها بالإضافة إلى سكان المدينة القديمة كما تعد هذه المفرزة الأقرب إلى الحرم العلوي المطهر (قرب باب الشيخ الطوسي)، وتقدم الخدمات الطبية من خلال الفحص والمعالجة وصرف العلاج والعمل فيها مستمر لمدة 24 ساعة طيلة أيام الأسبوع وبكادر صحي وطبي مشترك من دائرة صحة النجف وكوادر العتبة العلوية المقدسة.

ب- مفرزة مدن الزائرين: تقع هذه المفرزة في منطقة الحولي داخل مدن الزائرين التابعة للعتبة العلوية المقدسة وتعمل لمدة 24 ساعة طيلة أيام الأسبوع وبكادر صحي وطبي من منتسبي العتبة المقدسة فقط (ذوي مهن واختصاصات طبية).

ت- وحدة المفارز الخارجية: تعمل هذه الوحدة على فتح مفارز طبية خلال الزيارات المليونية في المواقع التابعة للعتبة المقدسة والطرق المؤدية إليها بالتنسيق مع جامعة الكوفة، كليات (الطب، الصيدلة، التمريض، العلوم) لتقديم الخدمات للزائرين الكرام خلال المناسبات المشار إليها آنفاً.

ث- وحدة الذاتية: تعنى هذه الوحدة بكافة الأمور الإدارية الخاصة بالشعبة ومنتسبيها وكوادرها الصحية.

ج-وحدة مخزن الأدوية: هذه الوحدة مسؤولة عن تجهيز كافة المفارز الطبية التابعة للعتبة العلوية المقدسة (الثابتة والمتنقلة) بالأدوية والمستلزمات الطبية اللازمة للعمل في تلك المفارز إذ تعتمد هذه الوحدة في توزيع الأدوية على برنامج إلكتروني مصمم يبين كميات الأدوية والمستلزمات الطبية الداخلة والخارجة منه ومراقبة تاريخ إنتاج الصلاحية ونفاذها والجهة التي تم استلام العلاج منها والجهة التي سيصدر إليها العلاج، علماً أن تجهيز هذا المخزن يتم عن طريق لجنة مشتريات القسم بعد أن يتم استحصال الموافقات الأصولية الخاصة بالشراء أو عن طريق استلام الادوية والمستلزمات من المتبرعين وحسب الضوابط المعمول بها في العتبة المقدسة.

 

الوحدات ذات الارتباط المباشر برئيس القسم:

1- مركز الإخلاء الطارئ: تكون مهمة هذا المركز إسعاف ونقل الحالات المرضية التي تحدث -لا سامح الله- في المناطق و المواقع التابعة للعتبة العلوية المقدسة وضمن الرقعة الجغرافية للمدينة القديمة في بعض الأحيان إلى المفارز الطبية التابعة للعتبة المقدسة والمستشفيات ضمن الرقعة الجغرافية، وتعمل في هذا المركز كوادر متخصصة تم إعدادها وتدريبها على مهارات إنقاذ الحياة والإسعافات الأولية وتجهيزها بكافة المستلزمات والأدوات اللازمة لعملهم، كما تقوم كوادر هذه الوحدة بإعداد دورات تدريبية في الإسعافات الأولية وكيفية التعامل مع المصاب وطرق نقل المصاب ومهارات الإنقاذ لمنتسبي أقسام العتبة المقدسة،  كما تحرص هذه الوحدة على تهيئة الكوادر المتطوعة للعمل معها في الزيارات المليونية بعد أن يتم تدريبهم من قبل كوادر القسم و تجهيزهم بالمواد والمستلزمات اللازمة للعمل، ومن الجدير بالذكر أن هذه الوحدة تقوم بتهيئة فرق إخلاء طارئ مصغرة سواء كان الكادر من رجال أم نساء ضمن مواقع العتبة العلوية المقدسة (يُذكر أن العتبة العلوية المقدسة هي الأولى في تأسيس مركز الإخلاء الطارئ).

2- وحدة المتابعة: تقوم هذه الوحدة بمتابعة الأمور والمتعلقات الخاصة بشعب القسم والوحدات التابعة له مع بقية أقسام العتبة المقدسة والجهات الخارجية حسب توجيه وتكليف رئيس القسم وحسب احتياج الشعب، وتعمل على استلام النداءات وإرسالها بين القسم ومركز المراقبة والاتصالات التابع للعتبة العلوية المقدسة وتوجيه الشعب والوحدات ذات العلاقة بإجراء اللازم بصدد ذلك.

3- وحدة الإعلام والتوعية: تقوم هذه الوحدة بتغطية النشاطات اليومية لكافة فعاليات القسم؛ إضافةً إلى إعداد وتصميم بروشورات خاصة بالتوعية بمختلف مجالات عمل القسم والتنسيق مع الجهات والدوائر الحكومية حول عقد الندوات والمؤتمرات اللازمة لتطويره أعماله.

اللجان التابعة للقسم

1- لجنة الإعانات المالية: تكون مهمتها دراسة الطلبات المقدمة من قبل منتسبي العتبة المقدسة الراغبين بالحصول على مساعدة مالية بخصوص الحالات المرضية الخاصة بهم وبأولادهم وأزواجهم ليتم إعداد تقرير بذلك وعرضه على السيد الأمين العام لتقديم الإعانة المالية إليهم.

2- لجنة الإصابات الناجمة عن العمل: تكون مهمتها النظر في الإصابات الخاصة بالعاملين في العتبة المقدسة من المنتسبين والأجراء اليوميين وكلّ من تربطهم علاقة عقدية مع العتبة المقدسة وتحديد تكاليف العلاج لهم بعد إعداد استمارة خاصة بذلك يتم عرضها على السيد الأمين العام للعتبة المقدسة.

3- لجنة الفحص الطبي: مهمتها إجراء الفحص الطبي للمنتسبين المتقدمين للتشرف بخدمة الحرم الطاهر حديثاً لبيان حالتهم الصحية وسلامتهم من الأمراض المزمنة والعاهات الدائمة.

4- لجنة المشتريات: تكون مهمة هذه اللجنة استلام السلفة المالية الخاصة بالقسم وشراء وتلبية كافة الاحتياجات لشعب ووحدات القسم بعد موافقة السيد الأمين العام على طلبات الشراء.

5- اللجنة الطبية: تكون مهمتها النظر في الحالات المرضية الواردة إلى القسم والخاصة بمنتسبي العتبة المقدسة ومن يعمل فيها وكذلك الحالات المرضية الواردة بموجب موافقة السيد الأمين العام للعتبة المقدسة وإعداد تقرير طبي بها ليتم عرضه على الجهات المعنية.

6- لجنة فحص الآليات والمعدات: تكون مهمتها الفحص الدوري الهندسي للآليات والمعدات الثقيلة التابعة للعتبة المقدسة لبيان مدى سلامتها وخلوّلها من الأعطال لتحقيق إدامة دورية لعمل تلك الآليات ويتم هذا وفق استمارة إلكترونية معدة لذلك.