قسم المخازن

حول القسم: هو أحد اقسام العتبة العلوية المقدسة ويُعنى باستلام المواد العينية باختلاف طرق وصولها إلى العتبة المقدسة (تبرعاً او شراءً)، والحفاظ عليها كمخزون عن طريق وضع خطط تنظيمية ورقابية لإجراءات التخزين، وكذلك العمل بآلية معتمدة في صرف المواد المخزونة لكافة شعب ووحدات الأقسام المختلفة، وبحسب احتياجها وفق أصول وضوابط.

رؤية القسم: إنّ ما تراه وترسمه إدارة القسم ينسجم مع سياسة الأمانة العامة للعتبة، ويفتح أفقاً جديداً لما سيكون عليه من شكل وصورة مستقبلية تستجيب لكافة التوسعات والإضافات والتطورات الناتجة عن تصورات وتوجهات الإدارة العليا، وكل ذلك بحسب الإمكانات المتوفرة لدى العتبة، فقد كانت المساحات المخزنية محصورة في بعض الأماكن البسيطة في الصحن الشريف، ومسقف خارجي قريب منه، ولمّا بدأت مشاريع التوسع تدخل حيز التنفيذ -وفي مقدمتها مشروع صحن فاطمة (عليها السلام)- صار من الضروري وضع خطط ومرتسمات لمساحات مخزنية، بأشكال ومواصفات تلبي شروط الخزن والسلامة الصحيحين، وبالفعل أنشئ مجمع المقداد المخزني في ثمانية مسقفات؛ استعداداً واستجابة للتوسعات والمستجدات في العتبة، وكخطوة لاحقة ومكملة تم تقديم مقترح إنشاء سقوف وسطية(طبكة) للمسقفات الموجودة في مجمع المقداد؛ للحصول على مساحات مخزنية إضافية، كذلك إنشاء مخزن وسطي إضافة إلى توفير كافة المستلزمات والمعدات الحديثة، وكل ذلك وأمثاله ضمن رؤية إدارة القسم للسنين القادمة.

قيم القسم: إن برامج العمل المعتمدة في قسم المخازن؛ وسلوك العاملين فيه؛ يجب أن تتوافق مع قدسية المكان؛ وأن تكون مصداقاً لما نادى وعمل به إمامنا أمير المؤمنين (عليه السلام)؛ وضرورة تجسيد كل معاني الأمانة والإخلاص في العمل، وباقي الصفات الفاضلة، وبالتالي يكون سلوكاً يومياً لكافة العاملين.

رسالة القسم: إنَّ رسالة قسم المخازن هو أن يكون من بين أفضل الأقسام عملا وأداءً وأن يجسد ذلك في توفير الظروف المناسبة والصحيحة لخزن المواد المختلفة والتعامل معها بكل دقة وأمانة، وأن يحرص على اتباع أدق الطرق والبرامج المتطورة والسهلة في استلام المواد، وكذلك في التسليم، آخذين بنظر الاعتبار التقيد بالتعليمات وصحة تطبيقها.

الهيكل التنظيمي للقسم

قسم المخازن يشترك مع بقية أقسام العتبة؛ ويتكامل مع الأقسام الباقية لتقديم وإيصال الخدمة المرجوّة للزائر الكريم، يتكون قسم المخازن في العتبة العلوية المقدسة من تسع شعب منها:

 1- شعبة المخزن (الأولى): وهي معنية بشكل سريع بالمواد سريعة الطلب وسريعة الاستعمال؛ مثل القرطاسية باختلافها، ووحدة المطبوعات، ولوازم المعارض؛ وتشمل الكتب بعناوينها المختلفة، فضلا عن لوازم المعارض التي تقام في العتبة المقدسة أو خارجها، يضاف إلى ذلك وحدة اللوازم التي تدخل في ضمنها المنظفات ولوازم الاستهلاك السريع.

2-شعبة المخزن (الثانية): تكون معنية بالمفروشات إلى حد كبير، وتتكون من وحدة (السجاد المحاك يدويا، ووحدة السجاد الميكانيكي؛ وهو الأكثر استعمالاً في العتبة المقدسة، وغالبا ما يتم فرشه في الصحن الشريف والحرم المطهر وبقية تفرعات الصحن الشريف خاصة صحن فاطمة الزهراء(عليها السلام)، ويضاف إلى هذه الشعبة وحدة صيانة السجاد؛ ويقع على عاتقها صيانته من الأضرار التي تلحق به نتيجة الاستعمال، ومن وحدات هذه الشعبة (وحدة الثريات، والحاسبات)؛ التي تعنى باستلام وإيصال الثريات والبراكيت وأجهزة الإنارة التي يتم تعليقها في العتبة، فضلا عن ملحقات الحاسبات من طابعات وأجهزة استنساخ وأجهزة أخرى.

3- شعبة المخزن (الثالثة): تتكوّن من وحدات عدة هي: (وحدة المكائن والمعدات) والتي تكون مسؤولة عن خزن وتجهيز المكائن مختلفة الأحجام؛ التي تخص النجارة والحدادة وغيرها، ووحدة الأثاث بكل أنواعه، ووحدة الإنشائية والتأسيسات وهي مسؤولة عن التأسيسات الصحية والماء والمجاري وما يلحق بها من مستلزمات، كذلك مسؤولة عن المواد الإنشائية التي تستعمل في البناء ومتعلقاته، ووحدة اللوازم).

4-شعبة المخزن (الرابعة): وتكون هذه الشعبة مسؤولة عن المواد المستهلكة نتيجة استعمالها في العتبة المقدسة في الأقسام المختلفة، اذ يتم استلامها من قبل هذه الشعبة، وبين مدة وأخرى يتم إتلاف المواد غير المجدية التي لا يمكن الاستفادة منها، بمحاضر أصولية أو يتم بيع التي يمكن بيعها ضمن آلية معتمدة.

5-شعبة المخزن(الخامسة): وهي المسؤولة عن المواد الفائضة عن حاجة العتبة المقدسة، ويتركز عملها على جمعها لإيصالها إلى بعض المزارات الشريفة والجوامع والحسينيات إهداءً من العتبة، كذلك تقدم بعض المواد كالكراسي المتحركة أو كراسي الصلاة الثابتة إلى المحتاجين.

6- شعبة المخزن المضيف: وهذه الشعبة خاصة بالمضيف، مسؤوليتها استلام المواد الغذائية ومؤن المطبخ ولوازمه التي تخصّ المضيف، وتسليمها يكون عن طريق برادات كبيرة وتشتمل على (وحدة البرادات، ووحدة مخزن الحبوب، ووحدة السلف والمتابعة).

7-شعبة المفقودات: وهي من الشعب التي تقدم خدمات جليلة للزائر الكريم، إذ تعنى بالمفقودات، وتستلم الأغراض من الجهات التي تعثر عليها، وتقوم بحفظها وتبويبها وتسجيلها وتوثيقها، ومن ثمّ إيصالها إلى أصحابها الشرعيين، بحضور صاحب الحاجة أو عن طريق الإتصال به، وتشمل هذه الشعبة عدداً من الوحدات منها، (وحدة المصوغات والأحجار الكريمة، ووحدة النقود والعملات المختلفة، ووحدة المواد العينية، ووحدة الحاسبات والمستمسكات الرسمية؛ المسؤولة عن توثيق جميع المواد المفقودة بالشكل الصحيح؛ لتسهيل إرجاعها وإجابة السائلين عن المفقودات، ووحدة الخزن وتنظيم العطاءات)؛ ففي حال بقاء هذه المواد لمدة طويلة تتجاوز الحدّ المسموح به شرعياً

-أي سنة كاملة- فهناك أذن شرعي مستحصل سابقاً، عن طريقه يتم تقييم هذه المواد، وبيعها بمزاد علني ضمن لجان خاصة وآلية عمل متبعة، ولكن ستكون الشعبة مسؤولة عن تعويض صاحب الحاجة في حالة حضوره بعد المدة الشرعية.

8-شعبة الذاتية: وهي مؤلفة من وحدة الصادر والوارد، ووحدة الاعتذارات والمخاطبات، ووحدة السلف، ووحدة برنامج السيطرة المخزنية؛ وهو برنامج مسؤول عن جميع حركة المواد إدخالاً وإخراجاً عند الاستلام والتجهيز.

9-إدارة مجمع المقداد: يشمل هذا المجمع عشرة مسقفات مخزنية، وتكون إدارة المجمع مسؤولة عن توزيع أعمال العاملين وتوجيهها، ويحتوي المجمع على أربع وحدات هي: (وحدة الذاتية، والارشفة، ووحدة البدالة والسيطرة، ووحدة الصيانة، ووحدة الآليات).