قســم إدارة المــوارد البشــريــــة

حول القسم: إن لقسم إدارة الموارد البشرية في العتبة العلوية المقدسة أهمية قصوى في تنظيم شؤون منتسبيها حيث يقع على عاتقه عدة مهام منها رفع الموقف اليومي لمنتسبي العتبة المقدسة والإجازات والغيابات وكذلك الإنفكاكات والمباشرات  للمنتسبين الذين يتم انتقالهم بين الأقسام، وتنظيم براءة الذمة للمنتسبين الذين قطعت علاقتهم مع العتبة المقدسة،  وكذلك تنظيم  طباعة هويات المنتسبين والأجراء اليوميين وطلبة العلوم الدينية وكذلك تنظيم  ورفع رواتب الأجراء اليوميين في كل شهر إلى قسم الشؤون  المالية  ليتم صرف رواتبهم  بعد استحصال الموافقات الأصولية  عبر برنامج إحترافي اعدَّ لهذا الشأن كما تسند إلى مهام القسم مهمة كبيرة وهي تنظيم شؤون المنتسبين  من خلال عمل إضبارة شخصية لكل منتسب في العتبة المقدسة تحتوي على جميع أولياته خلال مدة خدمته فيها حيث يتم رفع  استحقاقاته المالية والعلاوات والترفيعات واحتساب القدم وكتب الشكر وغيرها، ويتم تنظيم ذلك وفق برنامج وآلية مخصصة أعدت لهذا الشأن.   
رؤية القسم: إن لقسم إدارة الموارد البشرية رؤية واضحة وثابتة يسير عليها مستعينا بكادره من المنتسبين الإداريين الأكفاء بمجال عملهم تساندهم وتوجههم بذلك الأمانة العامة للعتبة المقدسة كما يسعى إلى الرقي نحو الأفضل والأكمل وذلك من خلال التعاون مع كافة ذاتيات أقسام العتبة المقدسة والشعب والوحدات غير المرتبطة بقسم.
 قيم القسم: يوجه قسم إدارة الموارد البشرية رسالته إلى كافة المنتسبين بالتعاون التام بين الأقسام والشعب والوحدات بضرورة تذليل المعوقات والإلتزام والتقيد بكل ما يصدر من توجيهات الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة خدمة للصالح العام.

الهيكل التنظيمي للقسم


يتكون قسم إدارة الموارد البشرية من أربعة شعب ولكل شعبة مهامها وهي كالآتي:
أولاها: شـــعبـــة الـــذاتية: مهمتها تنظيم المذكرات الداخلية الخاصة بالإنفكاكات والمباشرات للمنتسبين الذين يتم نقلهم من الأقسام ألكترونياً، وكذلك تنظيم براءة الذمة لكل منتسب يستقيل أو تنهى خدماته، كذلك متابعة البريد ألكترونياً من رئيس القسم إلى الشعب في القسم ذاته، وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات وهي:
1- وحدة الصادر والوارد.
2- وحدة المتابعة.
3- وحدة البريد الألكتروني.

ثانيها: شعبة الهويات وشؤون الأجراء: مهمتها طباعة الهويات للمنتسبين والأجراء وباجات المنتسبين والأجراء وهويات طلبة الحوزة لحضور الدرس الصباحي وهويات عقود فيض القسيم والمنسبين من دائرة الصحة والمحققين القضائيين، وتأخذ على عاتقها تهيئة كافة المعلومات المطلوبة في الهويات من تصوير وغيرها من معلومات وكذلك يتم فيها تنظيم وقوعات صرف رواتب الأجراء اليوميين للعتبة المقدسة بعد سحب وقوعاتهم من الأقسام العاملين فيها وإستحصال الموافقة من السيد الأمين العام المحترم على صرف الرواتب من قبل قسم الشؤون المالية، وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات وهي:
1- وحدة الهويات.
2- وحدة شؤون الأجراء.
3- وحدة التصوير.
ثالثها: شعبة الوقوعات: يتضمن عمل الشعبة عدّة مهام منها إحتساب الإجازات لمنتسبي العتبة المقدسة كافة وإدخالها في برنامج ألكتروني خاص أعدّ لهذا الغرض وكذلك إدخال وتدقيق مباشرات  المنتسبين الذين يتم نقلهم بين أقسام العتبة المقدسة ومقارنتها مع قاعدة البيانات الخاصة لكل منتسب،  إضافة إلى مهمة  تسجيل إستقالات المنتسبين كافة ومتابعة معاملاتهم الخاصة بالإستقالات والتقاعد وإنهاء الخدمات من حيث الوقوعات المرسلة من قبل أقسامهم وحساب مستحقاتهم المالية الخاصة ليتم صرفها من خلال  قسم الشؤون المالية بعد تصديقها من قبل قسمنا، وكذلك عمل وتدقيق الموقف الشهري الخاص بمنتسبي العتبة العلوية المقدسة ليتم رفعه شهريا لقسم الشؤون المالية لغرض إطلاق رواتب المنتسبين بعد إضافة الموقف الشهري المرسل من قبل القسم، وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات وهي:
1- وحـدة الإجازات.
2- وحدة موقف البصمة الألكترونية.
3- وحدة إدخال المعلومات والحفظ.
رابعها: شعبة الإحصاء والمعلومات: تعد هذه الشعبة من الشعب المهمة في القسم حيث يقع على عاتقها فتح إضبارة شخصية لكل منتسب من منتسبي العتبة المقدسة وتحتوي على كافة المستمسكات والقرارات والأوامر الإدارية التي تخص المنتسب وتحفظ هذه الأضابير في دواليب (لوكرات) حديثة تم تجهيز الشعبة بها ويتم بعد ذلك أرشفة الإضبارة  ضمن برنامج ألكتروني أعدّ لذلك،  كما تقوم الشعبة برفع العلاوات والترفيعات السنوية الخاصة بالمنتسبين وتنظيم عقود عمل المنتسبين ومتابعة تأريخ انتهائها وإبلاغ الأقسام المستفيدة لغرض تجديد العقد في حال حاجة العمل إلى خدمات المنتسب المتعاقد معه وتعد الشعبة المقر الرئيس للجنة إحتساب مفردات الراتب لمنتسبي العتبة المقدسة  كذلك توفر المعلومات الخاصة بالمنتسب داخل الشعبة، وتتكون الشعبة من ثلاث وحدات وهي:
1- وحدة إدخال المعلومات.
2- وحدة الحاسبة والبريد الألكتروني.
3- وحدة التدقيق والمتابعة.