قسم حفظ النظام الخارجي

            

حول القسم: قسم حفظ النظام الخارجي هو أحد أهم أقسام العتبة العلوية المقدسة كونه يقع على عاتقه حماية المنشآت التابعة للعتبة العلوية المقدسة وحفظ الأمن والنظام فيها وكذلك تعريف العجلات الخدمية والعجلات العائدة الى منتسبي العتبة من خلال معرفين في نقاط التفتيش التابعة إلى الإدارة المحلية لمحافظة النجف الأشرف والموكل إليه حماية المدينة القديمة.

رسـالة القســـم: تنبثق رسالة القسم من رسالة العتبة المقدسة بأن يكون قسم حفظ النظام الخارجي رائداً في تحقيق النظام في جميع المواقع والمنشآت التي تقع مسؤوليتها عليه وضرورة تطوير أساليبه من خلال اختيار مسؤولين مباشرين ذوي كفاءة وخبرة في مجال عملهم وتوفير كافة المستلزمات التي يحتاجها المنتسب في عمله خصوصاً مع التطور والتوسع الكبير الحاصل في العتبة المقدسة.

قيــم القسم: يتبنى قسم حفظ النظام الخارجي القيم الآتية:

1- خدمة الزائرين الكرام بكل ما لدى القسم من إمكانيات.

2- الصدق والوفاء والإخلاص في العمل.

3- الحرص التام على أمن الزائرين الكرام وتنظيم حركتهم باتجاه العتبة المقدسة.

4- تقديم الخدمة اللازمة لكل الزائرين من خلال المنتسبين المتواجدين في المواقع التابعة إلى قسمنا.

5- شعار القسم (خدمة الزائرين شرف لنا).

رؤية القسم: يسعى قسم حفظ النظام الخارجي في المستقبل القريب إلى تطوير أساليب عمله تماشياً مع التطور السريع الحاصل في العتبة المقدسة من خلال وضع عوارض ألكترونية في النقاط الأمنية التابعة له وكذلك الإعتماد على السيطرة الأمنية الألكترونية (الكاميرات) في المواقع الكبيرة التي يصعب السيطرة عليها من خلال المنتسبين فقط علماً أن العتبة المقدسة المتمثلة بالأمانة العامة تدعم أيَّ موضوع أو فكرة من شأنها تطوير العمل بما يصب في خدمة الزائرين الكرام.

الهيكل التنظيمي للقســـــــم

يتكون قسم حفظ النظام الخارجي من عدة شعب ولكل شعبة مهامها، وهي كالآتي:

أولها: شعبة المواقع الخارجية: يقع على عاتق هذه الشعبة السهر على أمن كافة المواقع والمنشآت الحيوية التابعة للعتبة العلوية المقدسة وكذلك تعريف عجلات العتبة وعجلات الوفود والمنتسبين من خلال مداخل المدينة القديمة ولأمور أكثر تنظيماً تم تقسيم المهام الى وحدات رئيسة وهي:

1- وحدة الطوارئ: تتضمن النقاط الأمنية في مداخل المدينة القديمة حيث يتم من خلالها تعريف العجلات الخدمية وعجلات المنتسبين.

2- وحدة مجمع الورش الصناعية القريبة من منطقة الحولي.

3- وحدة صحن السيدة فاطمة (عليها السلام).

4- وحدة المواقع القريبة.

5ـ وحدة المواقع البعيدة.

ثانيها: شعبة الذاتية والمتابعة: يقع على عاتقها متابعة تنظيم جميع الأمور الإدارية الخاصة بالقسم وكذلك إجازات المنتسبين وطلباتهم إضافة إلى ذلك متابعة جميع النقاط الأمنية متابعة خدمية وأمنية ولغرض السيطرة على الأعمال الموكلة بها تقسم المهام على عدة وحدات وهي:

1- وحدة الحكومة الألكترونية: وتتضمن إدارة المخاطبات من وإلى القسم.

2- وحدة الإجازات والنشر: وتتضمن تنظيم إجازات المنتسبين واستراحاتهم ومن ثم نشرها في برنامج الوقوعات.

3- وحدة متابعة بصمة المنتسبين: ويقع على عاتقها متابعة بصمة المنتسبين يومياً وإضافة بصماتهم في مواقعهم الجديدة في حال تم نقلهم من مكان إلى آخر.

ثالثها: شعبة مراسم الجنائز: ويقع على عاتقها استقبال الجنائز الوافدة إلى العتبة المقدسة وتسجليها ونقلها من (ساحة التوديع) إلى الصحن الطاهر بواسطة عجلات الشحن العائدة إلى الشعبة ومن ثم أداء مراسم الزيارة والصلاة على الجنازة الوافدة وتسليم ذوي المتوفى بركة من العتبة المقدسة (حجر عقيق يماني، كتاب أحكام الأموات، تربة، قطعة قماش مكتوب عليها آيات قرآنية) وأخيراً نقل الجنازة وإعادتها إلى ساحة التوديع، حيث توزع المهام المذكورة أعلاه على وحدات وهي كالآتي:

1- وحدة استقبال وتسجيل الجنائز.

2- وحدة نقل الجنائز.

3- وحدة الصلاة والزيارة.

4- وحدة الكراج وتجهيز البركة.