وبادرت الهيئة بالتعاون والتنسيق مع شعبة الإعلانات التابعة لقسم الإعلام ووحدة التطريز التابعة لقسم الصيانة الهندسية بعمل لافتات كبيرة ومظلات الحرم والكتيبة باب الاستئذان مع رفع الراية البيضاء المباركة للزهراء (عليها السلام)".
ويمر هذا العمل على عدة مراحل يتم اختيار الجمل المناسبة من قبل هيئة المواكب ومن ثم ترسل إلى قسم الشؤون الدينية لفحصها وتدقيقها عقائديا ولغويا ومن ثم يتم معالجتها من قبل وحدة التطريز.
وتقوم وحدة التطريز بتحويل هذه الجمل أو العبارات إلى لوحات مخطوطة بالخط العربي (الثلث أو النسخ) أو الخطوط الأخرى ثم تتحول إلى برنامج الكولر ومن ثم إلى ماكنة التحفير الليزري حسب المقاسات، وعند إكمال التحفير يكون البصم على القماش ومن ثم إلى ماكنة التطريز.
