وتم خلال الاجتماع تقسيم المنسوبين إلى لجان تنظيمية وإدارية وإعلامية إضافة إلى لجنة المصححين، وتعريف المنسوبين في هذه اللجان بعملهم ومهامهم وآلية التصحيح وكيفية التعامل مع الزائرين الكرام، بهدف إقامة المشروع على أكمل وجه.

وأكد الاجتماع على ضرورة حث الزائرين للمشاركة في هذا المشروع المبارك، وبذل الوقت والجهد اللازمين لتعليمهم لما في ذلك من أجر عظيم عند الله (عز وجل).