وضمّت القافلة العلوية لجنة مشتركة من رؤساء ومسؤولي الشعب التابعة لمختلف الأقسام الميدانية العاملة في العتبة العلوية المقدسة والمتمثلة بأقسام ( مضيف الزائرين، الآليات ، الشؤون الخدمية ، الكهرباء، حفظ النظام ، الشؤون الهندسية والفنية ، التبريد والمكانيك، ودار أبي طالب بالإضافة الى قسم الإعلام في العتبة المقدسة ).

وتساهم العتبة العلوية المقدسة في كل عام بنصب مواكبها ونشر منتسبيها داخل ومحيط العتبة العسكرية والطرق المؤدية الى الحرم الطاهر مستصحبين معهم كافة مستلزمات الدعم اللوجستي خدمة لزائري مرقد العسكريين ( عليهما السلام) .