جاء ذلك خلال لقائه الأسبوعي برؤساء الاقسام العاملين في العتبة العلوية المقدسة والتي أشار خلالها الى ضرورة تشكيل غرفة عمليات أو خلية عمل خاصة لتقديم الخدمات للزائرين خلال المناسبات القادمة ومن اهمها مناسبة عيد الغدير الاغر.

وشدد سماحة السيد حبل المتين خلال الاجتماع الى ان أشهر السنة مقسمة الى مواسم منها أشهر كموسم عبادة (رجب وشعبان ورمضان) وأشهر أخرى كموسم عمل وهي القادمة الينا أيامها ومنها عيد الغدير، مؤكدا على ضرورة بذل أقصى الجهود وعدم التلكؤ في تقديم الخدمات للزائرين لانها أيام هذه الاشهر تعد موسم عمل ينبغي الاستعداد فيها والانطلاق بصدق وأمانة لتقديم الخدمات .

وأشار سماحة الامين العام الى ان الهدف من تقديم الخدمات للزائر الكريم هو هدف ديني وفكري وروحي وعليه من الضروري ان لا ينشغل الزائر عن هذه الاهداف بوجود نقص في خدمات معينة ، مشددا الى وجوب تلافي الاهمال والاخطاء والاستفادة من تجارب الماضي.

واكد سماحة السيد حبل المتين الى ان العمل في خدمة الزائرين يجب ان تكون قاعدته الصدق والاخلاص والنزاهة وهي الاسس لكي ينطلق فيها الجميع من مدرسة أهل البيت الاطهار ومن أخلاقهم ومن حسن ضيافتهم .

ودعا سماحة الامين العام الى تشكيل خلية ( غرفة عمليات) لادارة المناسبات القادمة ومن اهمها مناسبة عيد الغدير الاغر لتكون من اهم خطوات هذه الخلية او الغرفة الاخذ بنظر الاعتبار عملية ايواء الزائرين من خلال المحطات التي ستقوم العتبة المقدسة بتهيئتها ومنها مدينة الزائرين والخدمات الموجودة في منطقة الشارع الحولي وصحن فاطمة الزهراء (عليها السلام) وبقية الاماكن التابعة للعتبة المقدسة والمتاحة لخدمة الزائرين.