وعقد الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة سماحة السيد نزار هاشم حبل المتين اجتماعا مسبقا مع أعضاء مجلس الإدارة ومسؤولي الأقسام حثهم فيه على بذل قصارى جهدهم من اجل استقبال الزائرين وتوفير وسائل الراحة لهم.
وشدد السيد حبل المتين الى ، أن الزائر يمثل قيمة عليا وينبغي العمل على راحته وتوفير جميع المستلزمات التي من شأنها رفع المستوى الخدمي وإكمال الزيارة على أتم وجه .
وقد وجه سماحته الى كافة الأقسام بالعمل الدؤوب من اجل إنجاح هذه الزيارة القادمة وخدمة الزائرين خصوصا كبار السن والمعاقين والنساء لنقلهم إلى العتبة المقدسة ومن ثم إلى الأماكن التي ستقلهم إلى ديارهم بآليات العتبة ، فيما أوعز إلى تنظيم حركة الزائرين في الصحن الشريف من خلال توفير مسارات للزائرين وذلك لتحقيق الانسيابية أثناء دخولهم وخروجهم للصحن الشريف، كما أوعز سماجته إلى مضيف العتبة المقدسة إلى توفير وجبات الطعام الكافية إلى الزائر الكريم، وكذلك توفير جميع الخدمات بالنسبة للأقسام الأخرى بجميع شعبها ووحداتها.