انعقد اجتماع موسع للهيأة التنفيذية في يوم الاثنين الموافق 3/12/2012م لتناول الاستعدادات اللازمة لزيارة الأربعين برئاسة الأستاذ (زهير شربه) نائب الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة و رؤساء اقسام العتبة للتهيئة لاستقبال الحشود المليونية المتوجهة الى كربلاء المقدسة مرورا بمرقد امير المؤمنين وذلك لتقديم افضل الخدمات للزائرين الكرام وإبراز الجانب الفكري والتوجيه الديني وفقا لتوجيهات الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة سماحة الشيخ (ضياء الدين زين الدين) دامت بركاته.
من جانبه أكد الأستاذ (زهير شربه) حرص العتبة العلوية المقدسة وجميع كوادرها بالارتقاء بالعمل بما ينسجم مع المناسبة العظيمة .