وعن طبيعة التحضيرات الجارية قال مسؤول شعبة الإصدارات والمطبوعات قس الشؤون الفكرية والثقافية عضو اللجنة التنظيمية للمعرض عبد الرزاق الشيباني للمركز الإعلامي للعتبة المقدسة " بدأنا اليوم بالاستعدادات الأولية لإقامة فعاليات المعرض المتمثلة بنصب بارتشنات العرض وذلك لاستقبال دور النشر والمؤسسات التي ستعرض منشوراتها في المعرض، وتم تهيئة أماكن خزن الكتب والإصدارات الخاصة بدور النشر في احد الجوانب المجاورة للمعرض ".
وأضاف" ساهم في نشر القواطع والبارتشنات الخاصة بالمعرض ، الكوادر الهندسية والفنية العاملة في قسم الصيانة الهندسية والتي تساهم وللعام الثامن على التوالي في تهيئة مختلف أرجاء المعرض ".