وقال مسؤول شعبة الإصدارات والمطبوعات قس الشؤون الفكرية والثقافية عضو اللجنة التنظيمية للمعرض عبد الرزاق الشيباني للمركز الإعلامي للعتبة المقدسة " في بداية الإعلان عن فعاليات المعرض والشروط الواجبة للمشاركة حددنا آليات استلام اصدارات دور النشر الراغبة في المشاركة في دور النشر الراغبة في المشاركة وتم تحديد فترة 10 أيام قبل انطلاق فعاليات المعرض 10-20 /3، حيث نستلم خلال تلك الفترة الكتب والاصدارات ووضعها في مخازن المعرض  ثم الفترة المتبقية من يوم 20 -22/3 تبدأ الكوادر التابعة لدور النشر بترتيب أجنحة مشاركاتهم لاستقبال الزائرين ومرتادي المعرض في يوم 23/3 وهو يوم انطلاق فعاليات وافتتاح المعرض ".

يذكر ان معرض النجف الأشرف الدولي للكتاب تقيمه العتبة العلوية المقدسة للسنة الثامنة على التوالي حيث من المؤمل افتتاح فعاليات المعرض للفترة من 23- 31 آذار للعام 2016.