وقال رئيس قسم الخدمات الخارجية الأستاذ رعد كشكول " تم عقد اجتماع لجميع رؤساء الشعب، والوحدات الخدمية في القسم. إذ تم بحث جميع متطلبات الزيارة وكل ما يخص القسم من تقديم الخدمات للزائرين الكرام ".

وأضاف"تم الإيعاز لنا من قبل الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة سماحة السيد نزار حبل المتين بخصوص التحضيرات للعيد المبارك وتقديم أقصى وأحسن الخدمات للزائرين الكرام، وأكد سماحته على بذل الجهود الكبيرة وتقديم أفضل الخدمات للوافدين لزيارة مولى الموحدين أمير المؤمنين( عليه السلام)".

وأضاف كشكول"وضعت خطة خاصة بالقسم تضمنت زيادة ساعات العمل ودمج الكوادر في وجبات، كما تم زيادة عدد الفرش والسجاد المفروش ليبلغ عدد السجاد ( 3000) سجادة ليتم فرشها في محيط الصحن العلوي الطاهر وفي مدن الزائرين مع تهيئة وحدات المياه الصالحة للشرب ونصب وحدات جديدة أخرى ليبلغ عددها (150) حاوية مع توفير (1500) قالب ثلج في خارج الصحن الشريف".

وتابع" كما تم التنسيق مع الدوائر الخدمية والبلدية ذات العلاقة في المحافظة كمديرية الماء والمجاري والبلديات لغرض زيادة الجهد الخدمي الساند لتقديم الخدمات للزائرين، وتم نصب(10) صحيات كبيرة متنقلة مقسمة في جميع الشوارع المؤدية إلى الصحن الشريف .فضلا عن مجمع الخدمات الصحية المجاور لمضيف الإمام الحسن (عليه السلام) والذي يحتوي على 500 وحدة مقسمة للرجال والنساء ".