ناقشت الهيئة التنفيذية في العتبة العلوية المقدسة خلال اجتماعها الاسبوعي الدوري برئاسة الاستاذ المهندس زهير شربة نائب الامين العام للعتبة العلوية المقدسة استعداداتها النهائية لاستقبال وخدمة آلاف الزائرين المتوقع وصولهم الى العتبة العلوية المقدسة خلال زيارة أربعينية الامام الحسين عليه السلام .

ودعا رئيس الهيئة التنفيذية المهندس زهير شربة رؤساء الاقسام والشعب والوحدات التابعة للعتبة العلوية المقدسة الى بذل أقصى الجهود والامكانيات لخدمة الزائرين الكرام القادمين من مختلف محافظات جنوب العراق اضافة الى تهيئة السبل والامكانيات لخدمة القادمين منهم من خارج العراق ومن مختلف دول العالم .

وأبرز رؤساء أقسام هيئة مواكب العتبة العلوية المقدسة متمثلة بنائب رئيس الشعبة الاستاذ محمد حسن أرزوقي والنقل والاليات الاستاذ ناجح العيناوي والعلاقات العامة الاستاذ محمد ابراهيم موسى وحفظ النظام والاستاذ سلام الجد والصيانة الاستاذ ليث الخليلي والشؤون الخدمية الاستاذ  ابراهيم الكعبي)، برنامجهم المعدة لخدمة الزائرين وتقديم مختلف الخدمات لهم وتسهيل مهمة وصول مختلف العجلات المعدة لهذه البرامج .

وأكد المهندس فلاح الصراف مسؤول شعبة الخدمات الخارجية ، تشكيل ادارة مصغرة من جميع الاقسام في مسقفات الخدمة والمبيت المعدة من قبل الهيئة التنفيذية في الطريق الحولي حيث تم تهيئتها من قبل هذه الاقسام لخدمة الزائرين يوميا .

فيما قدّم مسؤول قسم الشؤون الدينية الشيخ ستار الجيزاني شرحا مفصلا ً عن تفاصيل المبادرة المعدة من قبل القسم  المتمثلة بموكب العتبة العلوية المقدسة والادارة الخاصة به وبرنامج خدمة الزائرين الاجانب  خلال الزيارة .

ثم اختتم الاستاذ فائق الشمري بتقديمه شرحا مفصلا عن الخطة الاعلامية التي سيتم تنفيذها خلال زيارة العشرين من صفر والتي أشار فيها الى ان مهمة الاعلام مهمة كبيرة خلال الفترة المقبلة ، حيث استنفرت كافة الشعب والوحدات التابعة للقسم جهودها لتقديم خدماتها الاعلامية ، حيث تم تهيئة 250 ألف وشاح يحمل عبارة ( لبيك ياحسين) اضافة الى لافتات تعريفية بذات العبارة فيما هيأت إذاعة العتبة العلوية المقدسة برامج خاصة ستنقل مباشرة من الموكب العام للعتبة العلوية المقدسة ، من جانبها هيأت شعبة الاعلانات مختلف وسائل الايضاح والاعلانات الخاصة بالزيارة المتمثلة بأعلام الدول المشاركة في الزيارة وأعلام (لبيك يا حسين) ، وقامت شعبة الانترنت بتهيئة كتاب زيارة الاربعين عبر الشبكة العنكبوتية .

​